В последнее время все больше предпринимателей в Украине предпочитают услугу аутсорсинга бухгалтерии. Содержание наемного работника обычно связано со значительными финансовыми затратами, необходимостью решать множество вопросов в процессе, часто с некачественным выполнением работы и риском получения санкций от контролирующих органов.
Вместо этого аутсорсинг бухгалтерии предлагает готовый алгоритм сотрудничества, где интересы бизнеса защищены договором, затраты на ведение учета – меньше, а качество – значительно выше. Передача бухгалтерии компании на аутсорс подразумевает ряд плюсов и особенностей, которые следует рассмотреть более подробно.
Что такое аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг – это уникальная модель сотрудничества, по которой бизнес передает выполнение задач определенной сферы внешним исполнителям, специализирующимся на предоставлении конкретных услуг. Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает полное ведение учета компании, в которое могут входить:
- Создание и хранение первоначальной документации.
- Сопровождение всех платежных операций.
- Ведение учета, фиксация денежных характеристик.
- Формирование и представление отчетности в ГНС.
- Расчет, уплата с дохода компании налогов.
- Кадровый, военный учет.
- Информационная поддержка и т.д.
Перечень услуг может быть значительно больше и напрямую зависит от специфики деятельности компании, доходов ООО, количества наемных работников, других параметров.
Аутсорсинг как возможность сэкономить деньги
Среди основных преимуществ, которые предлагает аутсорсинг по сравнению с бухгалтером в штате, следует, прежде всего, указать экономию средств. Обычно цена пакета обслуживания средней компании обходится на 35-45% дешевле суммы оплаты работы бухгалтера за месяц. Список услуг формируется индивидуально, включая только те опции, которые действительно нужны компании.
Бизнес не тратится на:
- Покупка техники, мебели для рабочего места бухгалтера.
- Аренда офиса, оплата коммунальных платежей.
- Оплата бухгалтерских сервисов, доступа к ПО.
- Налоги на наемного работника – ЕСВ, НДФЛ, ВЗ.
- Оплата больничных, декретных, отпусков.
Клиент просто платит за пакет услуг – и не беспокоится о налогах с зарплаты работника, премиях, социальных гарантиях и других составляющих сотрудничества по трудовому договору.
Преимущества аутсорсинга перед штатным рабочим
Компании не нужно искать специалиста на замену в отсутствие бухгалтера, мотивировать сотрудника, контролировать качество его работы. Исполнитель на аутсорсе несет полную ответственность за свою работу, что обязательно прописывается в договоре – поэтому даже при появлении ошибок все компенсируется.
Аутсорсинг всегда подразумевает высокое качество экспертизы. Аутсорсинговая компания предоставляет исключительно бухгалтерские услуги – специалисты одновременно ведут сотни ФЛП и ООО, имеют значительный опыт, постоянно обновляют и углубляют знания. Обязательно следят за законодательными инициативами и изменениями, изучают новые нормы и требования.
Существенными преимуществами есть гибкость и масштабируемость. Пакет бухгалтерских услуг можно постоянно менять – прибавляя нужные, убирая лишнее. Благодаря наличию целого штата специалистов не возникает проблемы с поиском специалиста в случае увеличения объема работы или усложнения процесса ведения учета.
К примеру, если ИТ-компания перешла из общего режима налогообложения Действие. Сити – не придется искать нового бухгалтера с нужными компетенциями. Задания просто будут переданы другому исполнителю и клиента решения организационных вопросов не побеспокоит. Он видит отличный результат – а аутсорсинговая компания работает над всем остальным.