Останнім часом все більше підприємців в Україні надають перевагу послузі аутсорсингу бухгалтерії. Утримання найманого працівника зазвичай пов’язане зі значними фінансовими витратами, необхідністю вирішувати безліч питань в процесі, часто – з неякісним виконанням роботи і ризиком отримання санкцій від контролюючих органів.
Натомість аутсорсинг бухгалтерії пропонує готовий алгоритм співпраці, де інтереси бізнесу захищено договором, витрати на ведення облік – менші, а якість – значно вища. Передання бухгалтерії компанії на аутсорс передбачає низку плюсів і особливостей, які варто розглянути більш детально.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії
Аутсорсинг – це унікальна модель співпраці, за якою бізнес передає виконання завдань певної сфери зовнішнім виконавцям, які спеціалізуються на наданні конкретних послуг. Аутсорсинг бухгалтерських послуг передбачає повне ведення обліку компанії, в яке можуть входити:
- Створення і зберігання первинної документації.
- Супровід всіх платіжних операцій.
- Ведення обліку, фіксація фінансових показників.
- Формування та подання звітності в ДПС.
- Розрахунок, сплата з доходу компанії податків.
- Кадровий, військовий облік.
- Інформаційна підтримка та ін.
Перелік послуг може бути значно більшим і напряму залежить від специфіки діяльності компанії, доходів ТОВ, кількості найманих працівників, інших параметрів.
Аутсорсинг як можливість зекономити кошти
Серед основних переваг, які пропонує аутсорсинг порівняно з бухгалтером в штаті, варто насамперед вказати економію коштів. Зазвичай ціна пакету обслуговування середньої компанії обходиться на 35-45% дешевше, ніж сума оплати роботи бухгалтера за місяць. Список послуг формується індивідуально, в нього включають тільки ті опції, що справді потрібні компанії.
Бізнес не витрачається на:
- Купівлю техніки, меблів для робочого місця бухгалтера.
- Оренду офісу, сплату комунальних платежів.
- Оплату бухгалтерських сервісів, доступів до ПЗ.
- Податки за найманого працівника – ЄСВ, ПДФО, ВЗ.
- Оплату лікарняних, декретних, відпусток.
Клієнт просто платить за пакет послуг – і не турбується про податки з зарплати працівника, премії, соціальні гарантії та інші складові співпраці за трудовим договором.
Переваги аутсорсингу перед штатним робітником
Компанії не треба шукати фахівця на заміну під час відсутності бухгалтера, мотивувати співробітника, контролювати якість його роботи. Виконавець на аутсорсі несе повну відповідальність за свою роботу, що обов’язково прописується в договорі – тому навіть в разі появи помилок все компенсується.
Аутсорсинг завжди передбачає високу якість експертизи. Адже аутсорсингова компанія надає виключно бухгалтерські послуги – фахівці одночасно ведуть сотні ФОП і ТОВ, мають значний досвід, постійно оновлюють та поглиблюють знання. Обов’язково слідкують за законодавчими ініціативами та змінами, вивчають нові норми й вимоги.
Суттєвими перевагами є гнучкість і масштабованість. Пакет бухгалтерських послуг можна постійно змінювати – додаючи потрібні, прибираючи зайве. Завдяки наявності цілого штату спеціалістів не постає проблеми з пошуком фахівця в разі збільшення обсягу роботи чи ускладнення процесу ведення обліку.
Наприклад, якщо ІТ-компанія перейшла з загального режиму оподаткування Дія.Сіті – не доведеться шукати нового бухгалтера з потрібними компетенціями. Завдання просто будуть передані іншому виконавцю і клієнта вирішення організаційних питань не потурбує. Він бачить відмінний результат – а аутсорсингова компанія працює над всім іншим.