Згідно законодавства України, підприємець самостійно обирає РРО під потреби свого бізнесу. Програмний РРО встановлюється на електронний пристрій. Такі додатки або онлайн-сервіси можуть здійснювати фіскальні функції. У програмного РРО є кілька переваг перед апаратним. Дізнаємося більше!
Як здійснюється фіскалізація чеків за допомогою додатку ПРРО
Додаток ПРРО, наприклад, Checkbox, встановлюється на будь-який електронний пристрій з операційною системою та виходом у інтернет. РРО на смартфон дозволяє отримати чек у вигляді:
- QR-коду;
- паперового чеку;
- е-чеку у мессенджер або на електронну пошту.
Якщо здійснюється оплата карткою на сайті, то чек формується одразу після оплати. Він може надійти до покупця на електронну пошту.
Якщо клієнт оплачує доставку при отриманні, то чек формується після отримання повідомлення від поштової служби та після проведення оплати.
Відправлення електронних чеків на фіскалізацію
Процедура фіскалізації потребує підпису касира. Це може бути електронний підпис або підпис печатки з номером.
Такі сертифікати видаються кожному касиру окремо (кількість необмежена) або один підпис на всю організацію. Вони обов’язково реєструються у контролюючому органі.
Підписаний чек відправляється до фіскального серверу. Далі сервер ДПС присвоює номера розрахунковим документам і фіскальному звіту.
Після присвоєння номеру, чек з’являється у журналі додатку. Якщо фіскалізація не відбулася, чеку там не буде. Його називають не закритим.
Продавець може роздрукувати закритий чек або відправити його електронний варіант покупцю.
Якщо немає зв’язку
На випадок, коли немає зв’язку з фіскальним сервером ДПС, є функція офлайн-друку чеків. Фіскальні номери присвоюються з резервного діапазону. Додаткові 2000 номерів автоматично надаються при реєстрації РРО.
Робота офлайн не повинна тривати більше 168 годин на місяць та більше 36 годин підряд. При тому на кожному чекові ставиться відмітка про те, що він роздрукований офлайн.
Коли зв’язок відновлюється, усі ці чеки одним пакетом відправляються на фіскальний сервер. Інформація зберігається на ПРРО до тих пір, поки не надходить підтвердження про отримання пакету. Потім формується нова порція резервних номерів.
Переваги використання програмного РРО у телефоні для ФОПів
Найголовніша перевага програмного РРО для фізичних осіб у відсутності витрат на придбання та обслуговування фіскального обладнання. Крім того, підприємець має можливість швидкої реєстрації торгової точки, а покупці можуть отримувати е-чеки.
ФОП заощаджує і на сплаті за тариф. Річна вартість ПРРО значно нижча за вартість стаціонарного РРО.
Безпаперовий облік
Звіти та транзакції онлайн позбавляють підприємця великої кількості папок с паперами. Знижується вірогідність помилок у заповненні документації. До того ж не потрібно наймати багато працівників для перевірки та аналізу паперів – програма самостійно виконує більшу частину роботи.
Уся звітність по продажу буде знаходитись прямо на вашому пристрої. При потребі, ви зможете звернутись до будь-якої транзакції з історії операцій, наприклад, під час податкової перевірки або аудиту.
Більше можливостей
У додатку РРО є безліч функцій, які дозволять налаштувати програму під потреби бізнесу. Наприклад, можна встановити свій власний логотип або задати певні опції по фіскальному обліку. У звичайного касового апарату таких можливостей немає.
