Согласно законодательству Украины, предприниматель самостоятельно выбирает РРО под нужды своего бизнеса. Программное РРО устанавливается на электронное устройство. Такие приложения или онлайн-сервисы могут выполнять фискальные функции. У программного РРО есть несколько преимуществ перед аппаратным. Узнаем больше!
Как осуществляется фискализация чеков с помощью приложения ПРРО
Приложение ПРРО, например Checkbox, устанавливается на любое электронное устройство с операционной системой и выходом в интернет. РРО на смартфон позволяет получить чек в виде:
- QR-кода;
- бумажного чека;
- е-чека в мессенджере или на электронную почту.
Если производится оплата картой на сайте, то чек формируется сразу после оплаты. Он может поступить к покупателю по электронной почте.
Если клиент оплачивает доставку при получении, то чек формируется после получения уведомления от почтовой службы и после оплаты.
Отправка электронных чеков на фискализацию
Процедура фискализации требует подписи кассира. Это может быть электронная подпись или подпись печати с номером.
Такие сертификаты выдаются каждому кассиру в отдельности (количество неограниченное) или одна подпись на всю организацию. Они непременно регистрируются в контролирующем органе.
Подписанный чек отправляется на фискальный сервер. Далее сервер ГНС присваивает номера расчетным документам и фискальному отчету.
После присвоения номера чек появляется в журнале приложения. Если фискализация не состоялась, чека там не будет. Его называют не закрытым.
Продавец может распечатать закрытый чек или отправить его электронный вариант покупателю.
Если нет связи
В случае, когда нет связи с фискальным сервером ДПС, есть функция оффлайн-печати чеков. Фискальные номера присваиваются из резервного диапазона. Дополнительные 2000 номеров автоматически предоставляются при регистрации РРО.
Работа офлайн не должна длиться более 168 часов в месяц и более 36 часов подряд. При этом на каждом чеке ставится отметка о том, что он распечатан в автономном режиме.
Когда связь восстанавливается, все эти чеки отправляются одним пакетом на фискальный сервер. Информация хранится на ПРРО до тех пор пока не поступает подтверждение о получении пакета. Затем формируется новая часть резервных номеров.
Преимущества использования программного РРО в телефоне для ФЛП
Самое главное преимущество программного РРО для физических лиц в отсутствии затрат на приобретение и обслуживание фискального оборудования. Кроме того, предприниматель имеет возможность быстрой регистрации торговой точки, а покупатели могут получать е-чеки.
ФЛП экономит и на оплате за тариф. Годовая стоимость ПРРО значительно ниже стоимости стационарного РРО.
Безбумажный учет
Отчеты и транзакции онлайн лишают бизнесмена большого количества папок с бумагами. Снижается вероятность ошибок при заполнении документации. К тому же, не нужно нанимать много работников для проверки и анализа бумаг – программа самостоятельно выполняет большую часть работы.
Вся отчетность по продажам будет находиться прямо на вашем устройстве. При необходимости вы можете обратиться к любой транзакции по истории операций, например, во время налоговой проверки или аудита.
Больше возможностей
В приложении РРО имеется множество функций, позволяющих настроить программу под нужды бизнеса. К примеру, можно установить свой собственный логотип или задать определенные опции по фискальному учету. У обычного кассового аппарата таких возможностей нет.